“建筑業+科技”驅動業務升級 ——山西建投建工集團推行合同電子簽章
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6月11日15時33分,位于重(zhong)慶市的(de)山西(xi)建投建工集(ji)(ji)(ji)(ji)團西(xi)南公(gong)(gong)司渝錦悅鹿角項(xiang)目部,通(tong)過與(yu)集(ji)(ji)(ji)(ji)團公(gong)(gong)司太原總(zong)部機(ji)關聯(lian)動,利用(yong)筑服云平臺成功(gong)簽署(shu)集(ji)(ji)(ji)(ji)團公(gong)(gong)司第一份使用(yong)電子簽章的(de)物(wu)資采購(gou)合(he)同,簽署(shu)全過程耗時僅3分鐘(zhong),安全、快速、有效。第一份物(wu)資采購(gou)電子合(he)同的(de)誕生,也代表著集(ji)(ji)(ji)(ji)團公(gong)(gong)司合(he)同電子簽章的(de)全面推行邁出了重(zhong)要的(de)一步。
近年來,隨(sui)著互(hu)聯網(wang)技術快速發展,信(xin)息化(hua)程度(du)不斷(duan)提高,企業(ye)實現(xian)網(wang)絡無紙化(hua)管理(li)是大勢所趨,而(er)采用電子合同成(cheng)為企業(ye)信(xin)息化(hua)管理(li)鏈條(tiao)中(zhong)不可或(huo)缺(que)的一(yi)環。全面推行物資采購合同電子簽章,能夠發揮三方面的積極作用:一是降低管理費用,經濟效益可觀,極大節省了對合同紙張、交通差旅、快遞費方面支出的費用;二是有效提高總部機關業務部門服務水平,提升合同用印辦理效率。以往線下辦理合同用印,出于風險防控考慮,登記、流轉等辦理程序繁瑣復雜,工作效率不高。而通過互聯網平臺遠程辦理合同電子簽章,3分鐘之內即可遠程辦結;三是物資采購合同風險防控進一步增強,通過制定科學嚴謹的電子簽章線上審批流程,進行有效風險防控,在合同防偽、責任追溯等方面都有跡可循。
電子(zi)簽(qian)章的推行在匹配集團(tuan)公司“建筑(zhu)業+科技”及全國布局發展戰略的同(tong)(tong)時(shi),也促使物資采(cai)(cai)購合(he)同(tong)(tong)的精細化管(guan)理(li)觸角延伸(shen)至項目一(yi)線,通過“筑(zhu)服云”平臺(tai)構建的全供應(ying)鏈場景,實(shi)現合(he)同(tong)(tong)智(zhi)能簽(qian)署和管(guan)理(li),賦能物資采(cai)(cai)購業務上下(xia)游運轉效率(lv)的提升(sheng)。集團(tuan)公司物資采購(gou)合(he)同電子簽章的首(shou)次成功實施,有(you)效(xiao)提升了關鍵工作流程的自動化(hua)與集約化(hua)水(shui)平(ping),成為助力(li)集團(tuan)公司數字化(hua)轉型、提高企業(ye)生產力(li)的有(you)力(li)手段。